Mueve los datos de un equipo entre entornos

La pantalla de configuración de un equipo puede empaquetar los datos del equipo en un solo archivo, y leer ese archivo de vuelta dentro de otro equipo. Úsalo para llevar tus datos de un entorno a otro —un sitio de pruebas hacia el que está en vivo— o para guardar una copia de ellos fuera del producto.

Ambas acciones viven en /team/settings, en la pestaña Importar y exportar datos. La pestaña se muestra sólo a los miembros que pueden modificar la configuración del equipo; a un miembro sin eso no se le ofrece, y no puede llegar a ninguna de las dos acciones.

Exportar un equipo

1. Abre Importar y exportar datos y presiona Exportar equipo.
2. La ventana lista los datos que tiene este equipo, con cuántos Registros hay de cada uno. Los datos que no tienen ningún registro también se listan, y se pueden exportar.
3. Todo llega marcado. Desmarca lo que quieras dejar atrás, y presiona Exportar.
4. Se descarga un archivo .zip. Guárdalo en un lugar seguro: contiene los registros de tu equipo tal como están, en archivos planos que cualquiera con el archivo puede leer.

El archivo se lleva sólo los datos propios del equipo. Los miembros, los roles y las invitaciones nunca viajan, y el historial de actividad del equipo tampoco. Los miembros son cuentas reales más que datos del equipo; un rol llegaría sin los permisos que tiene asignados, que se guardan aparte del rol mismo; y una invitación está dirigida a una persona. En el equipo al que importes, eso se vuelve a armar.

Importar un equipo

Importar mete los datos en el equipo en el que estás trabajando en ese momento. Cámbiate al equipo que debe recibirlos antes de empezar.

1. Abre Importar y exportar datos en ese equipo y presiona Importar equipo.
2. Elige el archivo .zip en Archivo del paquete. Tiene que ser un archivo exportado por esta pantalla; cualquier otro se rechaza con un mensaje.
3. La ventana muestra de qué equipo vino el archivo, la fecha en que se exportó, y la misma tabla de datos y cantidades de registros — esta vez, los que trae el archivo. Los datos que este producto ya no tiene se listan con su cantidad y una nota que lo dice, y no tienen casilla.
4. Todo lo que trae el archivo y este producto reconoce llega marcado. Desmarca lo que no quieras, y presiona Importar. El botón Importar sólo aparece una vez que el archivo fue leído, así que no está ahí antes del paso 3. Elegir otro archivo borra la tabla, las marcas y cualquier resultado que ya esté en pantalla.
5. El resultado aparece debajo del formulario: cuántos registros entraron en cada tipo de dato, y todo lo que quedó fuera con su motivo.
6. Un aviso te dice cómo salió. Cuando no entró absolutamente nada —cada tipo de dato que marcaste estaba vacío, o todo lo que traía quedó fuera— lo dice como advertencia en vez de anunciar que salió bien, para que un paquete que no te trajo nada nunca se confunda con uno que sí funcionó. Lee el detalle de abajo para saber el motivo.

Qué hace y qué no hace importar

• Todo se crea nuevo. Nada del equipo que recibe se sobrescribe y nada se borra. Los registros llegan junto a lo que ya estaba ahí.
• El mismo archivo importado dos veces crea todo dos veces. No hay comparación contra lo que ya tienes, así que importa un archivo una sola vez por equipo.
• El equipo del que vino queda intacto. Exportar lee; no cambia nada.
• Los vínculos entre registros se conservan, mientras ambos lados estén en la misma importación. Un registro que apunta a algo que elegiste no traer queda fuera, y el resultado dice cuántos.
• Todo lo que este producto ya no reconoce queda fuera, y se nombra, en vez de detener la importación.
• Los registros conservan las fechas que tenían. Un registro importado muestra la fecha en que se creó en el equipo del que vino, no la fecha en que lo importaste.
• Lo que está en la papelera se queda atrás. Los registros que fueron eliminados en el equipo de origen no están en el archivo, así que no llegan.

El archivo es una copia de tus datos tomada en el momento en que exportaste. Los registros creados después en el equipo de origen no están ahí — exporta otra vez para recogerlos.