Archivos y espacio del equipo

Weblabor Base le da a cada cuenta una biblioteca de archivos y una cuota de espacio. Weblabor Teams le da esas dos cosas al equipo: una sola carpeta compartida en la que trabaja cada miembro, y una cuota que defines en el plan del equipo y de la que puedes vender más. Esta guía cubre ambas pantallas, el permiso que las abre y qué cambió con el logo del equipo.

Las dos pantallas

Ambas aparecen en el menú lateral del equipo bajo Administración. Abrir cualquiera de las dos requiere dos cosas distintas, y vale la pena conocer ambas antes de repartir el permiso:

• Permiso para administrar los archivos del equipo — manage media en el guard team. Sin él las entradas ni siquiera están en el menú. El rol de propietario del equipo lo tiene desde el principio, como cualquier otro permiso del equipo; dáselo a otro rol desde /team/roles. Ve Roles y permisos del equipo.
• Lo que pide el resto del espacio de trabajo — mientras los planes están encendidos, estas dos pantallas quedan detrás de la misma verificación que miembros, roles y configuración: la persona necesita manage plans en el guard team, el equipo no debe dinero y su plan debe estar activo. A un equipo que debe se le manda a su saldo; a uno sin plan activo, a la página de planes.

El menú sólo consulta la primera. A un miembro que puede administrar los archivos del equipo pero no su plan se le siguen mostrando Media y Espacio, y se le niega el paso al abrirlas. Mientras eso no se cierre, dale los dos permisos a los mismos roles, o cuenta con que ese miembro se topará con la negativa. Con los planes apagados la segunda condición no aplica, y manage media es toda la historia.

Una sola carpeta compartida

Un equipo tiene un solo árbol de carpetas, y todos los que pueden abrirlo ven lo mismo. No hay carpetas por miembro ni un área privada: un archivo que sube un miembro es un archivo que cualquier otro miembro con el permiso puede renombrar, mover o eliminar. Ese es justamente el punto: los archivos son del equipo, no de quien los haya subido.

Si tu producto necesita archivos que pertenezcan a una sola persona, ya existen: la biblioteca personal en /app/media no cambió y acompaña a la persona a cada equipo.

Definir la cuota

La cuota es el medidor disk_space que siembra la base, capturado en gigabytes:

1. Abre el plan del equipo en el panel de administración y agrega disk_space bajo Límites, con los gigabytes que incluye el plan.
2. Nada más. Las pantallas del equipo lo leen de inmediato, igual que la tarjeta de uso del tablero del equipo.

Para vender más espacio, crea un complemento con Vendido por escalones encendido y una fila de límite disk_space, y pon los gigabytes en la columna Unidades de cada variación de precio. Comprarlo sube la cuota del equipo de inmediato; cancelarlo la baja. El recorrido completo es Vender complementos en el sitio de la base.

Con los planes apagados, o en un equipo sin plan activo, no se resuelve ninguna cuota y no se bloquea nada.

Qué pasa al llegar a la cuota

Una subida que dejaría al equipo por encima de su cuota se rechaza, y a la persona se le dice por qué en vez de mostrarle un aviso de éxito. Todo lo demás sigue funcionando: renombrar, mover y eliminar archivos y crear carpetas nunca se bloquean, porque son el camino de regreso.

Nunca se elimina nada automáticamente. Un equipo que queda por encima de su cuota —por cancelar un complemento o por pasarse a un plan más chico— conserva sus archivos y simplemente no puede agregar más hasta que libere espacio o compre más.

La pantalla de espacio avisa desde el 80% y dice con claridad cuándo el equipo se quedó sin espacio.

Qué no muestra la pantalla de espacio

Muestra el total y la cuota, y nada más.

• Sin desglose por área. La pantalla de espacio personal lista cuánto ocupa cada parte del producto. Ese conteo está construido por persona y no existe un equivalente por equipo; la pantalla del equipo responde la pregunta que hace la cuota —qué tan llena está— en vez de adivinar la parte que a cada equipo le toca de cada tabla.
• Sin botón de limpiar historial. La pantalla personal lo ofrece porque una persona acumula un historial de accesos y actividad que es suyo y puede borrar. La bitácora de actividad de un equipo es un rastro de auditoría de lo que hicieron sus miembros, no un registro del que el equipo sea dueño y pueda tirar, así que ese botón no tendría qué limpiar.

El logo ahora cuenta

El logo se sube igual que siempre: el botón Cambiar imagen en /team/settings, los mismos formatos, el mismo límite de 5 MB, y el logo anterior sigue desapareciendo cuando uno nuevo lo reemplaza. Guardar uno ahora se confirma dos veces, una por el archivo y otra por el logo. Lo que cambió es que ahora es un archivo de la biblioteca del equipo en vez de un archivo suelto en el disco, así que:

• Aparece en el nivel superior de /team/media, y un miembro con el permiso puede eliminarlo ahí como cualquier otro archivo.
• Cuenta contra la cuota del equipo.
• Un logo que dejaría al equipo por encima de su cuota se rechaza, como cualquier otra subida.

Los logos subidos antes de esto siguen funcionando y no cuentan. Se guardaban fuera de la biblioteca y no se migró nada, así que ningún equipo se quedó sin logo. La primera vez que un equipo así cambie su logo, el nuevo pasa por la biblioteca y empieza a contar.

Los equipos que ya existían

Cada equipo tiene su carpeta desde que se crea. A los equipos que ya existían se les dio la suya, y a su rol de propietario se le dio manage media, al correr las migraciones que vinieron con esto: no hay nada que hacer a mano.

Dónde quedan los archivos

Quedan en el disco de medios bajo teams/{team_id}/, junto a las carpetas users/{user_id}/ de las bibliotecas personales. Cuál es ese disco, y cómo apuntarlo a S3 o dejarlo local, es Archivos, imágenes y almacenamiento en el sitio de la base.